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今の仕事に不満はないけど、このままでいいのかな?

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頑張ってるつもりだけど、周りと差がついてる気がするな。


そんなあなたへ。

よくぞ、この記事に辿り着いてくださいました。

この記事では、

正直、社会人ってどうやって生きていくべきかわからない。

そんなあなたに向けて。

凡人サラリーマンである私が、生き残るために試行錯誤した実体験を基に、現状打破のヒントになる思考術を伝授します。

さて、結論から申し上げます。

仕事がデキる人の正体は、“準備力の高さ”にあります。

もう少し言い換えると、プロ意識=準備力

その準備力を高めるための思考術、今日は4つお伝えします。


  1. 逆算思考で”今やること”を決める
  2. できないことを捨てる勇気を持つ
  3. 「計画」と「行動」を分けて脳を使う
  4. 発揮する力を重要度で使い分ける

この4つの思考ができるだけで、あなたの社会人生活はグッと変わります。


この記事を読み終え、この知識があなたの物になったとき、

あなたの仕事には”自分なりの軸”が生まれているはずです。

「頑張った感」ではなく「頑張っている過程」や「成果」で自分を見れるようになる。

そんな感覚の変化を一緒に作っていきましょう。


では、参りましょう!

前提:プロ意識が必要な理由

少し耳の痛い、お堅い話からします。

現状維持=後退

あなたはこの言葉を聞いたことがありますか?

正直、「維持」と「後退」がイコールになることを想像しにくいと思います。

そこで経済的な話に置き換えて考えてみましょう。

例えば、今持っている100円は、経済が成長すれば価値が低くなります。

要するに、100円で買えていた物が、150円でしか買えなくなる。

そんな現象が起きるため、100円という名称や硬貨に変化はないが、

周りの環境変化によって、価値が変動しているのです。

これが、社会人の生活でも起きます。

毎年、新入社員が入社し、自分よりキャリア歴の短い同僚が増えることでしょう。

そうなると、自分が現状維持している中、後輩たちが成長することで、自分という価値は目減りしているのです。

つまり、自分目線だと維持ですが、周り目線だと後退、と見えるのです。

絶対値ではなく相対的な見方をする必要があるのです。

ずっと、同じ仕事を同じようにしていると、ドラマでよく見る窓際社員になってしまう日もそう遠くないでしょう。

その後の将来は・・・ご想像にお任せします(汗)

逆算こそが社会人を制する

人生、逆算したもん勝ち。

大袈裟に聞こえるかもしれませんが、凡人が少しでも楽に生きていくためには、逆算できるか否かが大きく関わります。

一概に逆算と言っても、さまざまな種類があります。

考え方は簡単です。

時間軸ごとにどんな自分でありたいかを考えるのです。

  • 生を終える時にどんな自分でありたいかを考えるなら、人生の逆算
  • 定年する時、どんな人になっていたいかを考えるなら、社会人生活の逆算
  • 1つのプロジェクトを成功させたいなら、プロジェクト計画の逆算
  • 締め切りのある仕事を終わらせるには、業務進捗やタスクの逆算

このように大きい軸から小さな軸まで、逆算できることは多種多様です。

理想の未来は思い描かなければ実現しません。

大きな軸から細分化していくことで、今やるべきこと=準備すべきことが、明確になるのです。

すると、自然にあなたのロードマップは見えてくるでしょう。

これがファーストステップの準備です。

できないことを捨てる勇気

仕事をしていく上で、

「もう少し精度を高くしてアウトプットを提出したい」

「今のままでは、物足りないことは分かっているが、どうしたら良くなるか具体策が思いつかない」

そんな悩みを抱えることもあるでしょう。

しかし、自分の能力以上のアウトプットを出そうと悩んだり、わからないことについてひたすら考える行為は、とても非効率です。

なぜなら、自分が持っているスキル以上のことをやり遂げるには、相当の時間がかかります。

加えて、苦労して捻り出した0→1が間違っていることもありますし、なんなら何も生み出せない可能性の方が高いです。

焦って、背伸びをする必要はないのです。

もちろん、時には挑戦することも大切です。

ですので、自分が力を入れるべきことと、そうでないことを見極めるようにしましょう。

そして、できないことはきっぱり捨てる勇気を持ちましょう。

できなかったことを周囲に伝えた後、周りの力を借りながら、次の成長ステップに移行すれば、なんの問題もありません。

もし、周りを頼りづらい時には、

頼れる人を見つけることから始める、周りを頼るスキルから身につける、こういったところから始めると良いですね。

成功の鍵は計画と行動の分離

計画を立てるフェーズと実際に手を動かす行動のフェーズは、切り離して行いましょう。

手を動かしながら、次のアクションプランを立てていては、どこかで計画の歪みが生まれます。

また、今まさに取り組んでいる行動の質低下にもつながります

世の中に「段取り8割」という言葉があるように、まずは行動フェーズで計画のことを考えないで良いくらいの計画を立てるところから始めましょう。

そして、行動フェーズに入ったら、計画のことは一切考えないくらいの割り切りを持って、手を動かすと集中力が高まり、アウトプットの質も高まります。

ちなみにスタンフォード大学の研究*では、マルチタスクはシングルタスクと比較して、生産性が最大で40%低下し、ミスが増加するというデータが出ています。

計画と行動を混ぜてしまうと、自然とマルチタスク状態になりやすいので、気をつけましょう。

① 計画フェーズ:やること・順番・かける時間を決める。脳をフル回転。

② 行動フェーズ:計画通りに、考えずに動く。脳を決断から解放する。


この2つをきっちり分けるだけで、同じ時間でこなせる仕事量がグッと変わります。

*:Science誌(Charron & Koechlin, 2010)・スタンフォード大学Ophir et al.(2009)参照

発揮する力は重要度で決めよ

「いつも全力でやってます!」

だと、実は損することがあります。

日常業務はざっくり7〜8割の力で動かすのがちょうど良いです。

余力を残しておくことで、イレギュラーな対応ができますし、

「ここぞ!」というときに10割を出せます。


常に10割を出し続けていると、経験の量で損をします。

同じ時間に多くのことを経験できる人のほうが、長期的な成長は早い。

ただし、大事な注意点があります。

「この人に頼めば、いつも完璧なものが返ってくる」という評価を積み重ねることに価値がある業務もあります。

クライアントへの提案、上司への重要報告、チームへの発表など、ここぞというときは、迷わず10割を出すようにしましょう。

7〜8割 or 10割、どちらを使うかを自己精査できるようになることも、重要な成長の一歩です。

まとめ

本記事で伝えたいことは、準備力の大切さです。

人にはできること、できないことがありますが、自分ができる最大限のできることをして準備することが、誠意であり、何よりも成長曲線の角度UPにつながります。

ただし、成長のスピードや得意なことは、バックグラウンドによっても違います。

そして、成長曲線の角度も人それぞれです。

誰かと比べる必要はありません。

一番大事なのは、自分軸で成長を感じられること。

「あの業務、3ヶ月前はできなかったのに、今日はスムーズにできた」

その瞬間を感じられた時、あなたは確実に階段を登っています。

その感覚を大切に、自分のペースで積み上げていきましょう。

あなたの仕事が、もっと豊かで充実したものになることを心から願っています!


それでは、別の記事でお会いしましょう。
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